鄂东运营公司以法治合规建设为方向标,着眼当前路赔工作中共同面临的顽症难题,以法治思维作为“秘密武器”,多维度深入优化路赔管理工作,促进路赔工作高效开展和社会满意度双提升。
注重业务合法合规,优化路赔流程
公司以《合规指引手册》为课本,咨询公司法律顾问,由路赔专班指导各路赔点,通过对工作程序的合规优化,理顺路赔工作流程,并与各路段路政、巡检办等相关业务部门达成共识,进一步消除不合规、影响整体工作进度的非必要环节,保证从立案、处理、缴费、开票等各路赔流程紧密衔接,极大地提高了办事效率。同时加强路赔员法律法规和路赔业务学习,定向开展业务培训和路赔案例学习,提升业务处理能力,确保了工作的专业性和高效性。
建立快速响应机制,确保依法办事
着力运用法治思维和法治方式解决高速公路治理顽症难题,积极构建快速响应机制,协同相关业务单位,结合收费站24小时轮班制,制作完善晚、白、夜工作区间路赔响应流程图,确保一旦发生路赔事件,能够立即启动处理流程,路赔员第一时间到达现场,做到全过程合法合规。此外,积极探索并开展“路赔服务提升月”活动,以红安城关路赔点作为试点,让站所职工主动扮演路赔流程向导和贴心助手,为办理路赔的司乘提供一站式服务,缩短了办理时间。特别是对于不熟悉理赔程序的新手司机,主动为司乘排忧解难的贴心服务,不仅提高了司乘满意度,同时增添了文明优质服务内涵,为职工提供了一个依法办事的学习实践平台。
加强风险评估预判,做足预防措施
公司合规委员会联合路赔专班通过梳理以往路赔数据、案例,对可能遇到的各类情况和应对策略进行了细致划分,制作风险评估和防控清单,提前识别潜在问题,采取预防措施,有效确保了办理路赔过程顺畅,降低了因办理流程不顺利所导致的拖欠路赔的发生率。保障了司乘的合法权益,提高了工作的规范性和预见性。
强化部门业务协同,构筑立体网络
立足各路赔点实际,深入谋划路赔工作破局之策,以总支为单位,与管辖片区的路政、巡检办、交警等部门建立定期联席会议机制,实现了在片区内总支统一调度,共享信息,协调行动。构建了信息共享工作群平台,实现了数据的实时更新和共享,提高了跨部门协作效率。同时,定期开展联合清零行动,针对拖欠路赔款的案件进行联合催缴,提高了结案率。
完善内部考评机制,激活工作潜能
加强考核评比激励机制,指导路赔服务试点站所对标公司“五比五看”评比机制和绩效考核办法修订后的考核侧重,进一步完善管理所工作方案和激励机制。实行兼职路赔员AB角制度,实行路赔员岗位能上能下,定期公示成绩,奖优罚劣,量化目标,以成绩决定“座位”,为员工培养锻炼开启了一条全新赛道。同时,重点加强了对任务完成率和成功追逃的奖励力度,按照公司对管理所加、扣分数比例,1:10的考核分数,兑现到个人,激发了员工的工作积极性和创造性。
公司将紧随集团步伐,以共同维护社会法治为己任,秉承合规理念,认真抓好路赔管理各项工作,努力打造一批路赔合规示范点,为维护高速公路路产设施健康完好,构建良好的行车环境和谐社会氛围贡献积极力量。